Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych gromadzonych w związku z korzystaniem ze strony internetowej [adres strony kancelarii] (dalej: „Strona Internetowa”) przez Karol Aleksy Goliszek Kancelaria Radcy Prawnego, z siedzibą w Opolu Lubelskim, ul. Józefowska 52, 24‑300 Opole Lubelskie, NIP: 7171843068, REGON: 529613374, e-mail: r.pr.goliszek.kancelaria@gmail.com, tel.: 505‑015‑630 (dalej: „Administrator” lub „Kancelaria”).

Administrator przetwarza dane zgodnie z RODO oraz polskimi przepisami prawa, w tym ustawą o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r.

Celem Polityki jest zapewnienie zgodności z przepisami prawa i wyposażenie praktyków w wiedzę niezbędną do ich przestrzegania.

Polityka jest integralną częścią Regulaminu świadczenia usług prawnych online oraz Polityki Cookies.

1. Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Kancelarię w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• a) Świadczenie usług prawnych online:
  Dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, w tym porad prawnych, opinii, pism procesowych, korespondencji.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  Kategorie danych: identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL), kontaktowe, finansowe, inne dane zawarte w dokumentach sprawy, w tym szczególne kategorie (np. zdrowie, poglądy polityczne).
  Dane szczególne: art. 9 ust. 2 lit. f lub a RODO.
• b) Kontakt z użytkownikiem:
  Dane przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytania przez formularz, e-mail, telefon.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  Kategorie danych: imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść zapytania.
• c) Cele marketingowe:
  Dane przetwarzane w celu wysyłki newslettera, informacji o usługach, promocjach, wydarzeniach.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) lub lit. f (interes administratora) RODO.
  Kategorie danych: imię, nazwisko, e-mail.
• d) Wypełnienie obowiązków prawnych:
  Dane przetwarzane w związku z przepisami podatkowymi, AML, rachunkowymi.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  Kategorie danych: identyfikacyjne, finansowe, dane identyfikacji podatkowej.
• e) Dochodzenie roszczeń, obrona, zapobieganie oszustwom:
  Dane służą do ustalania, dochodzenia, obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa IT.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  Kategorie danych: identyfikacyjne, kontaktowe, usługowe.
• f) Rekrutacja:
  Dane przetwarzane w związku z rekrutacją.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a lub c RODO.
  Kategorie danych: imię, nazwisko, kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe.
• g) Cele archiwalne/statystyczne:
  Dane służą do analiz i archiwizacji wewnętrznej.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  Kategorie danych: anonimowe lub zanonimizowane dane statystyczne.

1. Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• a) Pracownikom i współpracownikom Kancelarii, w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.
• b) Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Kancelarii, takie jak: dostawcy usług IT (hosting, oprogramowanie, wsparcie techniczne), firmy księgowe, kurierskie, marketingowe, inni podwykonawcy usług prawnych (tylko za Twoją zgodą lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu).
• c) Organom władzy publicznej (np. sądom, prokuraturze, Policji, UODO, Urzędom Skarbowym), jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

2. Zapewniamy, że wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych. Z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe Kancelaria zawiera umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Dane mogą być przekazywane poza EOG (np. przy korzystaniu z usług chmurowych). Stosowane są zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Twoje dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Okresy przechowywania danych obejmują:

• a) Dane przetwarzane w celu wykonania umowy: do momentu jej rozwiązania lub wygaśnięcia, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (zazwyczaj 3 lata dla przedsiębiorców, 6 lat dla roszczeń konsumentów, choć w przypadku odpowiedzialności zawodowej radcy prawnego okresy te mogą być dłuższe, w zależności od rodzaju sprawy).
• b) Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych: przez okres wynikający z przepisów prawa (np. 5 lat dla danych podatkowych i rachunkowych).
• c) Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: (np. dochodzenie roszczeń, marketing bezpośredni wobec klientów): do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub upływu okresu przedawnienia roszczeń.
• d) Dane przetwarzane na podstawie zgody: (np. newsletter, marketing wobec osób niebędących klientami): do momentu wycofania zgody lub przez określony czas, np. 2 lata dla newslettera, chyba że wcześniej wycofasz zgodę.
• e) Dane przetwarzane w celach archiwalnych i statystycznych: przez okres niezbędny do realizacji tych celów lub do czasu wniesienia sprzeciwu.

Po upływie wskazanych okresów, dane są usuwane lub anonimizowane w sposób trwały i nieodwracalny.

1. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Prawo do uzyskania potwierdzenia, czy Twoje dane są przetwarzane, a jeśli tak, prawo dostępu do nich oraz informacji o przetwarzaniu.
  Ograniczenie: Kancelaria może odmówić realizacji prawa dostępu (w tym uzyskania kopii), jeśli ujawnienie danych naruszałoby tajemnicę zawodową radcy prawnego lub interesy klienta, zgodnie z art. 5a ustawy o radcach prawnych.
• b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): Prawo żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• c) Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO): Prawo żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, zgoda została wycofana, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem, lub gdy dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.
  Ograniczenie: Prawo do usunięcia danych nie przysługuje w zakresie danych niezbędnych dla realizacji przez Administratora obowiązku oceny przyszłych konfliktów interesów oraz gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych do ich przechowywania w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz ich usunięcia, Administrator nie potrzebuje już danych, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).
  Ograniczenie: Kancelaria może odmówić realizacji, jeśli naruszałoby to tajemnicę zawodową radcy prawnego lub prawa/interesy klienta, zgodnie z art. 5a ustawy o radcach prawnych.
• e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Prawo otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania ich innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest realizowane w sposób zautomatyzowany.
• f) Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym profilowania.
  Wyłączenie: Przepisu art. 21 ust. 1 RODO nie stosuje się w przypadku danych osobowych pozyskanych przez radcę prawnego w związku z udzielaniem pomocy prawnej, zgodnie z art. 5a ust. 2 ustawy o radcach prawnych.
• g) Prawo do cofnięcia zgody: W przypadku przetwarzania danych na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), masz prawo w dowolnym momencie cofnąć tę zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

2. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Kancelarią pod adresem e-mail: [adres e-mail] lub pisemnie na adres siedziby Kancelarii. W przypadku odmowy realizacji żądania, Kancelaria sporządzi odpowiedź zgodną z art. 12 ust. 4 RODO, wskazując podstawę prawną odmowy.

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Kontakt UODO: ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa; tel. 22 531 03 00; e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.

Twoje dane osobowe [wskazać, czy Kancelaria stosuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji lub profilowanie. Jeśli tak, opisać proces i jego konsekwencje].

Kancelaria nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby skutki prawne dla Ciebie.

W przypadku, gdy Twoje dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie (np. od klienta w ramach sprawy), Kancelaria informuje o źródle ich pozyskania (np. z dokumentów sądowych, publicznych rejestrów, od kontrahentów klienta).

Kancelaria zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku ze zmianami w przepisach prawa, orzecznictwie lub w praktykach przetwarzania danych.

O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację nowej wersji Polityki Prywatności na Stronie Internetowej.